Plannen per postcodegebied

Heb je medewerkers die in een bepaald gebied werken? Maak dan gebruik van de postcodegroepen. Daarmee kun je medewerkers aan specifieke gebieden toekennen zodat de planner die medewerker(s) alleen in dit gebied plant. Medewerkers die je niet koppelt aan een postcodegroep kunnen overal worden ingepland, dus binnen en buiten de postcodegroepen. 

Hoe?

Je maakt eerst de postcodegroep aan bij planinstellingen (scroll hier helemaal naar beneden) en deze koppel je daarna aan de medewerker bij zijn werktijden. ServicePlanner plant de deze medewerker dan alleen voor deze postcodegroep, maar je kunt zelf handmatig nog wel afspraken plannen buiten de postcodegroep.

In het filmpje hieronder laten we je zien hoe je de postcodegroep aanmaakt en koppelt aan een medewerker. Lees je liever? Onder het filmpje leggen we het je het stap voor stap uit.

Waar maak je de postcodegroep?

• Ga naar > instellingen > plan instellingen
• Scroll helemaal naar beneden: hier vind je de postcodegroepen

 

Een nieuwe postcodegroep toevoegen

• Klik op [+ POSTCODEGROEP TOEVOEGEN]
• Geef de postcodegroep een naam en klik op opslaan
• Klik aan de rechterkant op [POSTCODE TOEVOEGEN]
• Vul de postcodes in en geef de subgroep een naam
• Klik als je klaar bent op opslaan
• Op het overzicht van de postcodegroep vind je links onderin een voorbeeld van alle postcodes die in deze groep vallen
• Voeg eventueel nog extra postcodes toe aan de groep door weer te kiezen voor postcodes toevoegen

 

Een medewerker aan de postcodegroep koppelen

• Ga naar de pagina > Werknemers
• Klik op de naam van de werknemer die je wilt koppelen aan een postcodegroep
• Aan de rechterkant, onder locatie, vind je de dropdown van postcodegroep. Selecteer de postcodegroep voor deze medewerker
• Als je klaar bent, klik op opslaan

Het systeem plant de afspraken voor deze medewerker(s) alleen voor deze postcodegroep(en). Je kunt zelf handmatig nog wel de werknemer buiten de postcodegroep inplannen. En handig om te weten: andere medewerkers die je niet koppelt aan een postcodegroep kan de planner ook inplannen binnen deze postcodegroep.