Tarieven voor uren, producten en diensten laad je van tevoren in. Zo kun jij of je collega tijdens de klus factuur of werkbon invullen met de gelijk de juiste prijzen. Gebruik ook grootboeknummers (optioneel) om de juiste btw percentages te berekenen op de offertes, facturen en werkbonnen. Je kunt de artikelprijzen handmatig invoeren of importeren.
Artikelprijzen handmatig invoeren
- Ga naar de pagina >Artikelen
- Klik op + NIEUW ARTIKEL
- Vul de velden in: artikel, prijs en eventueel de grootboekrekening
- Klik op opslaan als je klaar bent
Artikelprijzen importeren
- Ga naar de pagina >Import
- Kies voor ⊚ Materials
- Aan de rechterkant kun je nu een template downloaden om in te vullen. Je kunt ook je eigen bestand gebruiken. Tip: gebruik je dezelfde importvelden als het import template, dan herkent ServicePlanner automatisch de doelvelden.
- Upload het bestand dat je wilt importeren en klik op doorgaan met matchen
- Koppel op deze pagina de juiste informatie aan de juiste velden in ServicePlanner. Heb je deze veldjes hetzelfde gelaten als die van het template, dan herkent ServicePlanner deze en worden de juiste doelvelden automatisch gevonden. Wil je de kolom niet importeren? Dan laat je deze leeg.
- Klik op importeren
Grootboekrekeningen
ServicePlanner berekent met de grootboeknummers de BTW op offertes, werkbonnen en facturen. De grootboeknummers worden ook gebruikt bij boekhoudpakketten, voor als je bijvoorbeeld koppelt met een extern pakket zoals Exact.
- Ga naar >Artikelen
- Klik op GROOTBOEKREKENINGEN
- Kies rechts bovenin voor NIEUWE GROOTBOEKREKENINGEN
- Vul de velden in: naam, grootboeknummer in boekhoudpakket, BTW
- Klik opslaan als je klaar bent
Je vindt de grootboekrekeningen terug bij het invullen van een offerte, factuur of werkbon:
Even bellen?
We willen graag dat je onze software zo goed mogelijk leert kennen. En dat hoef je niet alleen te doen. Heb je vragen? Stel ze! En wil je samen door het systeem klikken? Dat kan! Plan een telefonische afspraak met ons in.
Plan hier jouw (gratis) telefonische afspraak >
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.