Tekst van brieven en e-mails aanpassen

Of lees hieronder hoe je de tekst aanpast van brieven en e-mails 👇

De tekst aanpassen

Om de tekst van de berichten aan te passen:

• Ga je naar Instellingen
• Ga hier naar Berichten
• Klik op het bericht waarvan je tekst wilt aanpassen
• Wijzig de tekst in het tekstvak en als je klaar bent klik je op opslaan

Je bericht personaliseren

Vul informatie automatisch aan in berichten, denk bijvoorbeeld aan de naam van je klant of de beschrijving van werkzaamheden. 

Als je bijvoorbeeld in in de e-mail wilt zeggen ‘Beste [naam]’ dan doe je dat als volgt: 

• Verwijder de tekst klant
• Laat de cursor staan achter Beste 
• Klik ergens, maakt niet uit waar, in de regel van variable-[full.name]: [full_name]
• De invoegcode [full_name] verschijnt in het bericht. Deze code zorgt ervoor dat klant een e-mail ontvangt met zijn of haar volledige naam.

 

Berichten niet versturen?

Je kunt er voor kiezen om bepaalde berichten niet te versturen. Zet in dat geval het bericht op niet actief:

Wanneer worden de berichten verstuurd?

Natuurlijk kun je de gemaakte planning altijd eerst even zelf checken, zónder dat de afspraken die je inschiet meteen naar je klanten verstuurd worden. Zo kun je eerst rustig zelf experimenteren. Wanneer de berichten naar je klant gaan, bepaal je zelf. Lees hier hoe je instelt wanneer berichten naar je klant worden verstuurd >

Even bellen?

We willen graag dat je onze software zo goed mogelijk leert kennen. En dat hoef je niet alleen te doen. Heb je vragen? Stel ze! En wil je samen door het systeem klikken? Dat kan! Plan een telefonische afspraak met ons in. 

Plan hier jouw (gratis) telefonische afspraak >